Конак муниципалитетінің цифрлық мұрағат жобасы Измир даму агенттігінен грант алуға құқылы болды. Қайта құру және урбанизация дирекциясынан басталатын жоба аясында миллиондаған құжат сканерленіп, цифрландырылып, цифрлық мұрағат құрылады. Мақсат – мемлекеттік қызметтерді жылдам әрі тиімді ету.
Измир Даму Агенттігінің «2022 мемлекеттік цифрлық трансформацияны қаржылық қолдау бағдарламасы» аясында Конак муниципалитетінің дайындаған «Конак муниципалитетінің цифрлық мұрағаты» жобасы грант алуға құқылы болды. Жоба бағдарламаға өтінім берген 25 жобаның ішінде негізгі тізімге енген 8 жобаның бірі болды. Конак муниципалитетін цифрландыру және технологияға негізделген қосымшаларды тарату үшін қажетті инфрақұрылымды құруды қамтитын жоба муниципалды қызметтерді тиімдірек және тиімді етуді көздейді.
Ол алдымен қайта құрудан басталады.
Жобаның негізгі мақсаттарының бірі – бірінші кезекте Даму және урбанизация дирекциясы көрсететін қызметтерді цифрлық түрлендіруді қамтамасыз ету. Ол дирекцияның мұрағатындағы құжаттарды цифрландыруға, цифрландырылған папкалар мен файлдарды индексациялауға, олардың физикалық ретін келтіруге және қызметкерлерге практикалық құзыреттілікпен қамтамасыз етуге бағытталған. Жоба іске қосылғанда, Қайта құру және урбанизация дирекциясының құжаттары мен файлдары Мұрағатты басқару жүйесі бағдарламасы арқылы электронды түрде, қауіпсіз және жүйелі түрде сақталады. Осылайша, құжаттарға жылдам және қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз ете отырып, физикалық құжаттарға тәуелділік барынша азайтылады.
18 айда аяқталады
18 айда аяқталады деп күтілетін жобаның арқасында Конак муниципалитетінің қайта құру және урбанизация дирекциясының мұрағатында A3 және A4 өлшемдеріндегі шамамен 7 миллион құжат және 0 мың метр А750 өлшеміндегі жобалар сканерленіп, цифрланады. және цифрлық мұрағат құрылады. Жүйе жүйеге енгізілген алғашқы цифрлық деректермен азаматтарға қызмет көрсете бастайды. Құрылатын технологиялық инфрақұрылым муниципалитет ұсынатын басқа қызметтерді цифрландыруды жеңілдетеді деп күтілуде және қосымша басқа жергілікті өзін-өзі басқару органдарына үлгі болады деп күтілуде.
Бірінші болып пікір айтыңыз