Түркия Республикасы азаматтарының 140 жылдық мәліметтерін қамтитын 110 мың халық тізілімін қалпына келтіру және цифрландыру үшін жұмыс істейтін мамандар түрік ұлтының «халық жадын» болашақ ұрпаққа жеткізуде.
Министрлігімізге қарасты Халық және азаматтық істері бас басқармасына қарасты Түрік халық мұрағатында шамамен 110 мың халық тізілімі және 500 миллион халық базалық құжаты бар.
Өрт, жер сілкінісі, су тасқыны сияқты апаттар салдарынан үздіксіз пайдалану салдарынан тозған және бүлінген мұрағат құжаттарын қорғау және сақтау мақсатында «Цифрлық мұрағат» жобасы жүзеге асырылуда.
Мұндағы кезекші 29 реставратор жылдар бойы тозығы жеткен, қалпына келтіруді қажет ететін құжаттарды жөндеп жатыр. Жөнделген құжаттар содан кейін цифрланады. Бүгінгі күні шамамен 470 миллион құжат цифрландырылған.
Халық және азаматтық істері бас басқармасы Мұрағат департаментінің директоры Эмин Кутлуғ мұрағат қоймаларында өткеннен бүгінге дейін Түркия Республикасы азаматтарының жеке басы, тұрғылықты жері, туыстық байланыстары сияқты мәліметтерді қамтитын миллиондаған құжаттың бар екенін айтты. бас басқармасының.
Бұл мұрағатты сақтаудың және оны болашақ ұрпаққа жеткізудің маңыздылығына назар аударған филиал менеджері Эмин Кутлуғ: «Біздің мұрағатта тірі жазбалар деп аталатын заңды құжаттар бар. Соншалықты, кез келген жазба жоғалған кезде, ол адамның барлық заңды және қаржылық құқықтары жоғалады. Сондықтан бұл құжаттарды өте мұқият сақтау керек». айтты.
«Құжаттар қалпына келтіріліп, тігіледі»
Кутлуғ жеке куәліктердің кейбірінің жылдар бойы ескіргенін және бүлінгенін білдіріп: «Бұл кітаптар мен құжаттар алдымен біздің жіктеу тобымызда бағаланады және біріктіріледі. Қалпына келтіруді қажет ететіндер қалпына келтіру бөліміне жіберіледі». ол айтты.
Құжаттар 142 жылдық рекордты қамтиды
Құжаттарда 81 провинцияның тұрғындарына қатысты 142 жылды қамтитын мәліметтер бар екенін айтқан бөлімше менеджері Эмин Кутлуғ: «Біздің халық тізімдеріміздің ең ескісі 1881 жылға тиесілі. 1881 жылы алғаш рет әйел халық тіркеліп, санаққа енгізілді». ақпарат берді.
Филиал менеджері Эмин Кутлуғ жылдар бойы тозған жеке басын куәландыратын құжаттарды сарапшылар жіктегеннен кейін қалпына келтірушілер мұқият жөндеуден өткізгенін түсіндірді және келесідей жалғастырды:
«Осы уақытқа дейін 1,5 миллион бет құжатты қалпына келтіруді аяқтадық. 110 мың томдық халық тізімдерінің 70 мыңға жуығы қалпына келтіруді қажет етеді. Бүгінгі күнге дейін аздап бүлінген 40 мың дәптерімізді қалпына келтіру де, цифрлық түсіру де аяқталды. Біз қалған 70 XNUMX дәптердің жіктелуін және қалпына келтіру жұмыстарын тезірек аяқтап, оларды цифрлық мұрағатқа тезірек көшіру үшін жұмыс істеп жатырмыз».
«Дәптер ескіруден сақталады»
Сандық ортаға тасымалданатын ақпаратқа қол жеткізу оңай болатынын және тиісті құжаттың қайта-қайта пайдаланылуы талап етілмейтінін айтқан Кутлуғ: «Электрондық үкімет қолданбасы аясында олардың суреттері жіберіледі. тиісті орындар. Осылайша, біздің мамандар тек компьютерде транзакцияларды жүргізеді және кітап тозуы мен ескіруінен сақталады ». сөз тіркестерін қолданды.
Филиал менеджері Эмин Кутлуғ «Түрік халық мұрағаты Түркияның ұлттық жады. Біз осы жадты сақтап, болашақ ұрпаққа жеткізу үшін жұмыс істеп жатырмыз». айтты.
Арнайы желімдер мен химиялық заттар қолданылады
Қалпына келтіруші Гүлсім Өзкан құжаттардың классификация бөлімінде жіктеліп, оларға келгенін айтты және былай деді:
«Қалпына келтіру жұмыстарында алдымен құжаттардың жалпы жағдайын қарап, тазалау жұмыстарын бастаймыз. Бұйраланған немесе жыртылған құжаттар болса, біз бірінші қалпына келтіру кезеңін жалғастырамыз. Қағазға жарамды щеткалар мен өшіргіштермен тазалау кезеңін орындағаннан кейін қағазға жарамды арнайы желімдер мен химиялық заттарды қолдану арқылы нығайту жұмыстарын жүргіземіз.
Реставратор Гүлсүм Өзкан қалпына келтіру бөлімінде деформацияланғандықтан оқылмайтын құжаттармен де жұмыс істеп жатқандарын айтып, былай деп жалғастырды:
«Біз оқылмайтын құжаттарды күшейту үшін арнайы химиялық ерітінділерді қолданамыз және беттерді ашып, оларға түзетулер енгіземіз. Содан кейін жетіспейтін және жыртылған жерлерге қышқылсыз қағаздармен әрлеу және желімдеу сияқты арнайы процестерді қолданамыз».
«Бұл кем дегенде 100-150 жыл бойына тұрақты»
Құжаттардың реставрация жұмыстары аяқталғаннан кейін цифрлық мұрағат бөліміне жіберілетінін айтқан реставратор Гүлсүм Өзкан: «Сандық мұрағатта сканерленген құжаттар содан кейін түптеу бөліміне жіберіледі. Онда тігілген құжаттар кейінірек мұрағаттау үшін мұрағат бөлімдеріне арнайы жәшіктерге салынады». ол айтты.
Реставратор Гүлсүм Өзкан қалпына келтіру процестерінің құжаттардың сақталуымен қатар оларды жөндеуді қамтамасыз ететініне назар аударып, «Цифрлық мұрағат бөлімінде цифрлық ортаға көшірілген құжаттарға шексіз қол жеткізуге болады. Бізде құжаттардың түпнұсқалары сақталатын арнайы мұрағат бөлмелері бар. Бұл салалардағы құжаттар ерекше жағдайда сақталатындықтан, олардың тұрақтылығы кем дегенде 100-150 жыл бойы қамтамасыз етіледі». айтты.
Бірінші болып пікір айтыңыз